HR-chef, Executive Assistant

HR-chef, Executive Assistant
Rådgivning og HR
02/02/2018
, Sydjylland
Tonny Lang - tlf. 60 888 444
Del stillingsopslag

For vores kunde, en stor virksomhed placeret i Sønderjylland, søger vi en HR-chef, der også kan varetage rollen som Executive Assistant for direktøren.

Om jobbet og dine opgaver

Som HR-chef og Executive Assistant kommer du til at arbejde helt tæt på direktionen og vil få rollen som en fortrolig og betroet person for det øverste lederniveau i organisationen.

Du vil få en stor kontakt- og berøringsflade i organisationen, dels til funktionschefer, dels til funktionærer og teamledere for timelønnede produktionsansatte, og du får ansvaret for at udvikle og forankre HR-funktionen i tæt samarbejde med koncern HR og direktionen.

Dine opgaver som HR-chef bliver bl.a.:

  • At facilitere HR-processer.
  • At medvirke ved rekrutteringsprocesser.
  • At rådgive, koordinere og medvirke ved forhold omkring samtaler, også de vanskelige, lønfastsættelse og afvikling af personale.
  • At italesætte og skabe et rum for dialog, også om forhold der kan være vanskelige.
  • At drive HR-arbejdet på tværs af en stor organisation.
  • At implementere HR-løsninger i samarbejde med koncern HR.
  • At facilitere strukturerede processer omkring MUS- og lønsamtaler.
  • Diverse administrative ad hoc-opgaver relateret til HR og administration.

 

Dine opgaver som Executive Assistant bliver bl.a.:

  • At sparre med direktøren ift. udvikling og drøftelse af relevante problemstillinger.
  • At forberede møder, herunder at udvikle præsentationer, at koncipere dagsordner, at virke som referent m.v.
  • At planlægge og arrangere rejser og fungere som sekretær og vært ved møder og arrangementer.
  • At sikre gennemførsel og planlægning af jubilæer og diverse personalearrangementer.

 

Om dig

Som person er du smilende, positiv og serviceminded, men når det kræves, kan du træde i karakter. Du arbejder systematisk og vedholdende, overholder deadlines, sikrer en høj kvalitet og har helt styr på detaljerne, når du løser dine opgaver.

Du interesserer dig for udvikling af mennesker og har haft succes med det fra en lignende stilling som f.eks. HR-chef, HR-partner eller som personlig assistent for en direktion, hvor du nu ønsker at bruge dine kompetencer mere forretningsdrevet og i højere grad inden for HR.

Afgørende og vigtigst er dog at du brænder for HR, kan udvikle dig i stillingen og vil udfylde en vigtig rolle som Executive Assistant. Vi hører derfor gerne fra dig, hvis du har motivationen og talentet, som skal til, for at udfylde rollen.

Uddannelsesmæssigt har du sikkert en videregående uddannelse inden for HR, og en baggrund som f.eks. cand.jur. eller cand.merc. kan være en god teoretisk indgangsvinkel til jobbet.

Mere om dig

  • Du er i stand til at tænke forretningsdrevet HR.
  • Har en generel viden om HR og personalejura og kan let tilegne dig ny viden inden for bl.a. ferieloven, overenskomster m.v.
  • Du har kendskab til de administrative og driftsrelaterede opgaver i en HR-funktion.
  • Du har erfaring med rekrutteringsprocesser og gerne med personanalyser som et udviklingsværktøj, f.eks. DiSC.
  • Kommunikativt føler du dig hjemme og er sikker både på engelsk og dansk, mundtligt og skriftligt.
  • Du kan skabe succes i jobbet gennem en proaktiv og åben tilgang til opgaverne.
  • Du har udpræget flair for at lytte, kommunikere og sparre med medarbejdere og lederteamet.
  • Du kan agere både selvstændigt og teamorienteret.

 

Bopæl

Det er et krav, at du har eller er villig til at tage bopæl i en region, der afgrænses med Ribe og Haderslev som nordligste byer.

Ansøgning

Alle ansøgninger behandles løbende og fortroligt. Hvis denne stilling har din interesse, opfordres du til at søge stillingen hurtigst muligt. Virksomhedens identitet forbliver anonym frem til, at finalekandidater præsenteres personligt for virksomheden.

Spørgsmål

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til seniorkonsulent Tonny Lang, Pay-Back specialist rekruttering på tlf.: 60 888 444.

Max filstørrelse: 2 MB.
Max filstørrelse: 2 MB.
Max filstørrelse: 2 MB.
Max filstørrelse: 2 MB.

HR-chef, Executive Assistant